Véleményem szerint minden vállalatnak szüksége van egy olyan helyiségre, melyet a tárgyalások és üzleti megbeszélések lebonyolításához használ. Ennek a helyiségnek a nagysága a találkozókon általában résztvevők számától függ, hiszen teljesen felesleges egy nagy tárgyalót fenntartani, ha csak 3-4 ember van jelen egyszerre. Persze ha tárgyalót nevezünk ki vállalatunknál, akkor a nagyságától függetlenül érdemes elgondolkodni azon, hogy milyen tárgyaló bútorokat is teszünk be. Nem szerencsés ugyanis, ha a kis helyiség tele van tárgyaló asztallal és tárgyaló székkel, de az sem jó, he azért kell megemelni a hangunkat, mert beszélgető társaink nagyon távol ülnek tőlünk. A legszerencsésebb talán az, ha választunk egy megfelelő méretűnek tartott tárgyalóasztalt és azt rakjuk körbe a tárgyalószékekkel. Ezek szélessége mutatni fogja azt a távolságot, mely ideális lehet a szomszédok között anélkül, hogy egymás szemémely légterét megsértenék. A tárgyalószékek használata praktikus, hiszen kisebb létszám esetén bármikor összeszedhetőek és kis helyen tárolhatóak.